Specjalista w Wydziale Spraw Osobowych

WSO.1110.1.3.2025

Naczelny Sąd Administracyjny

ogłasza nabór na stanowisko:

 specjalisty/specjalistki w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

 

Określenie  stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista/specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.

 

Miejsce wykonywania pracy:
Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.

 

Zakres wykonywanych zadań:

• obsługa kadrowa pracowników,
• ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
• przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami, awansów, przeszeregowań oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
• nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy oraz rozliczania czasu pracy pracownika,
• wykonywanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kierowania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie,
• rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
• realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi pracowników,
• monitorowanie terminowości sporządzania ocen okresowych pracowników,
• generowanie plików dotyczących zwolnień lekarskich z platformy ZUS PUE
• współpraca z ZUS,
• przygotowywanie zestawień kadrowych na potrzeby Wydziału oraz Głównego Urzędu Statystycznego.

 

Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty/specjalistki:

• obywatelstwo polskie,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nieskazitelny charakter,
• wykształcenie wyższe,
• minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej, w tym minimum 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,
• praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów dotyczących organizacji związkowych,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel.

 

Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:

• ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
• znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika,
• umiejętności analityczne,
• umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• dyspozycyjność.

 

Co oferujemy:

• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów,
• dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
• benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
• szeroki pakiet socjalny,
• możliwość zakupu pakietu medycznego, ubezpieczenia na życie oraz karty sportowej.

Wymagane dokumenty:

1. informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2024r., poz. 1965)  tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu), wykształcenie i  kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata, że:

• jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo  ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres  najbliższych 6 miesięcy.

 

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem „Specjalista_WSO” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną -  aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:

Naczelny Sąd Administracyjny

Wydział Spraw Osobowych

ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

00-011 Warszawa

2. termin składania ofert: 03.03.2025 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego  dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w  przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
3. CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy (Dz.U. z 2024 r., poz. 1965), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
4. jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
5. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
6. złożone dokumenty nie są zwracane,
7. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
8. dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (22) 551-69-65 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl

Przebieg procesu naboru:

1.  weryfikacja formalna aplikacji,

2.  rozmowa kwalifikacyjna.

 

Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą,

przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)

I.

	Administrator	Naczelny Sąd Administracyjny ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00
	Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe	Wydział Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
	Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe	Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 69 71 kadry@nsa.gov.pl
	Inspektor Ochrony Danych	e-mail: iod@nsa.gov.pl
	Podstawa prawna przetwarzania	a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r.  w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO b)  inne dane osobowe  - art. 6 ust. 1 lit. a RODO c) dane osobowe, o których mowa w  art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODO W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
	Cele przetwarzania danych osobowych	Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjlisty/specjalistki w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego (WSO.1110.1.3.2025)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy
	Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców	Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
	Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu	Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
	Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania	Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
	(gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych	Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

 

II.

Podanie danych osobowych, o którym mowa w  art. 22 1 § 1 i § 4 Kodeksu pracy. jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.

 

III.

1.	Osoba przekazująca dane osobowe (ktorej dane dotyczą) ma prawo do:
		żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
		żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
		wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
		przenoszenia danych.
2.	W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3.	Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.